Agile metodika – tai nuolatiniu bendradarbiavimu su komandos nariais, klientais ir suinteresuotomis šalimis, paremtas projektų valdymo būdas, suskaidant jį į daugiau smulkesnių etapų. Pirmiausia ši metodika pradėta taikyti programinę įrangą kuriančiose kompanijose, tačiau laikui bėgant šis projektų valdymo metodas pradėtas taikyti ir kitose srityse, tokiose kaip žmogiškieji ištekliai, rinkodara ar net finansinės paslaugos.
Kodėl Agile sparčiai populiarėja?
Kiekvienais metais Agile metodikos pritaikymas projektų valdyme vis labiau populiarėja. Pritaikiusios šį metodą, įmonės pastebi, kad projektų valdymas vykdomas daug efektyviau, greičiau kuriama vertė, lengviau išsprendžiamos problemos, vyksta nuolatinis tobulėjimo procesas. Nors Agile projektų valdymas iš pradžių gali atrodyti sudėtingas procesas, perpratus visus metodus komanda geba greičiau ir efektyviau atlikti darbus bei taip užtikrinti sėkmingo verslo tęstinumą.
Orientavimasis į klientą
Konkurencinga rinka ir didelis projektų kiekis bei įvairovė skatina verslus atrasti naujus būdus kaip efektyviau, greičiau bei sklandžiau valdyti ir užbaigti projektus. Augantis visuomenės vartotojiškumas įmones taip pat įpareigoja kuo greičiau pristatyti užbaigtus projektus klientams bei visuomenei. Būtent tai padaryti padeda Agile metodikos pritaikymas projektų valdyme. Pirma atliekami prioritetiniai darbai, kurie leidžia pristatyti produktą klientui. Tuomet, remiantis klientų / vartotojų patirtimi, daromi tobulinimai ir taisymai. Taip galutinis produktas išleidžiamas aplenkiant konkurentus, o tobulinimai būna artimi vartotojams, nes būtent jie prisideda prie produkto korekcijų.
Efektyvus ir greitas prisitaikymas prie pokyčių
Kita Agile populiarėjimo priežastis – nuolat besikeičiantys kliento norai ir greiti rinkos pokyčiai. Ne paslaptis, kad verslui norint išlikti sėkmingu, jo darbuotojai turi mokėti greitai prisitaikyti prie pokyčių. Tai efektyviai įgyvendinti leidžia Agile projektų valdymas.
Kasdienius tobulinimus ir pakeitimus leidžianti atlikti Agile metodika puikiai tinka tais atvejais, kai aukšta konkurencija verčia nestovėti vietoje ir imtis veiksmų. Nesvarbu ar tai būtų rinkos pokyčiai ar klientų vartojimo įpročių pasikeitimai, pritaikius Agile metodus verslas tampa visuomet pasiruošęs priimti ir greitai išspręsti galimus sunkumus.
Kokias projektų valdymo problemas padeda spręsti Agile?
Agile metodika yra plačiai pritaikoma bet kokiame versle. Ji padeda ne tik efektyviai siekti verslo tikslų, pelnyti konkurencinį pranašumą ar sėkmingai įveikti kilusius sunkumus, bet ir pasirūpinti gera kliento patirtimi.
Projektų lankstumas
Agile užtikrina aukštą produktų kokybę, nes yra orientuota į nuolatinį testavimą. Projektų valdymo komanda turi galimybę nuolat stebėti klaidas, jas taisyti ir taip tobulinti produktus. Tinkamas projekto valdymas padeda palaikyti produktą aktualų kasdien ir tuo pačiu suteikia galimybę užtikrinti, kad jis būtų kuo kokybiškesnis. Projektų lankstumas – tai tiesiausias kelias į kokybę ir sėkmę.
Išgirsti klientų poreikiai
Kitas svarbus verslo sėkmės aspektas yra klientų pasitenkinimas. Orientacija į nuolatinius pokyčius, prisitaikymą prie klientų poreikių ir geros klientų patirties siekis, dažnu atveju užtikrina vykdomų projektų sėkmę. Pritaikius Agile metodus, aukštas klientų pasitenkinimas pasiekiamas naudojantis greitu grįžtamuoju ryšiu ir nuolatiniu projekto taisymu. Kiekvienam projekto etape klientai vertina produktą, teikia pastabas ir pasiūlymus, o projekto komanda atsižvelgdama į atsiliepimus tobulina produktą kol šis atitinka klientų reikalavimus.
Projekto kontrolė
Neretai sėkmingai įvykdyti projektą trukdo kontrolės trūkumas. Ypač tai juntama įgyvendinant didelius projektus, kurie turi daug etapų ir uždavinių. Tačiau pritaikius Agile metodiką, projektai yra vykdomi etapais, kurie turi aiškius tikslus ir terminus. Taigi, projektų vadovui paprasčiau kontroliuoti projekto eigą ir efektyvumą. Be to, tai padeda ne tik laikytis terminų, bet ir geriau apskaičiuoti išlaidas. Agile metodika leidžia atlikti reikalingus pokyčius projekto eigoje neeikvojant daug išteklių, kai, tuo tarpu kiti projektų valdymo būdai spragas leidžia pamatyti tik paskutinėje projekto stadijoje.
Rizikos valdymas
Agile padeda spręsti dar vieną dažną projektų problemą – rizikos valdymą. Kadangi Agile projektų valdymo metodai yra nukreipti į nuolatinį procesų kartojimą ir laipsnišką produkto kūrimą ir tobulinimą, tikimybė, kad projektas patirs visišką nesėkmę maža. Be to, spartūs tobulinimai ir klientų atsiliepimų įtraukimas padeda anksčiau išleisti produktą, kurio kokybė atitinka klientų poreikius.
Kas lemia Agile projektų sėkmę konkurencingoje rinkoje?
Agile projektų sėkmė slypi efektyviame problemų sprendime. Kuomet išsprendžiamos projekto valdymo problemos, tuomet projektas tampa sėkmingesnis. Remiantis atliktais tyrimais, Agile projektai yra net 3 kartus sėkmingesni nei tradiciniai Waterfall. Manoma, kad tai lemia keli veiksniai.
- Agileprojektų vykdyme itin didelį vaidmenį turi užsakovas. Projekto komanda nuolat bendrauja su užsakovu ir atsižvelgdami į jo pastabas nuolat tobulina kuriamą produktą. Tad paskutiniame projekto etape užsakovas nelieka nuviltas.
- Didelę įtaką Agileprojektų sėkmei taip pat turi ankstyvas beta versijų (bandomoji produkto versija) paleidimas ir vartotojų įtraukimas į produkto tobulinimą. Taip išpildomi klientų reikalavimai ir įgaunamas jų pasitikėjimas.
- Kitas labai svarbus sėkmės rodiklis nuolatinis testavimas, tobulinimas, naujausių tendencijų įtraukimas ir kūrimo komandos mokymasis viso projekto metu. Būtent šie veiksniai padeda Agileprojektams nepražūti konkurencingoje ir įvairumu pasižyminčioje rinkoje.
Sėkmingo projektų valdymo paslaptis
Projektų valdymas yra sudėtingas, daug laiko ir žinių reikalaujantis procesas. Kad jis būtų vykdomas sėkmingai kiekvienas komandos narys turi bendradarbiauti vienas su kitu, nuosekliai vykdyti numatytus etapus, atsižvelgti ne tik į savo, bet ir į klientų bei užsakovo nuomonę. Agile projektų valdymo metodų taikymas gali padėti tai padaryti sklandžiai, tačiau svarbu nepamiršti, kad verslo sėkmei pasiekti reikės kiekvieno komandos nario indėlio.
